KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA med motioner

Ärenden på stämman:
1. Stämmans öppnande
2. Godkännande av dagordning
3. Val av ordförande vid stämman
4. Anmälan av ordförandens val av protokollförare
5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
6. Fråga om kallelse till stämman behörigen skett
7. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (röstlängd)
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisionsberättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkningen
11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust
12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Beslut om arvoden för styrelse
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisor och suppleant
16. Val av valberedning
17. Motioner från medlemmar och styrelsens svar på dessa, se bilaga
18. Mötet avslutas
/ Styrelsen

Motioner till årsmöte i Brf Glassbåten juni 2022

Motion 1 Gemensam el
Motionär 
Bakgrund
De senaste åren har det blivit allt mer populärt att upphandla gemensam el för bostadsrättsföreningar. Elkostnaderna har de senaste året ökat på grund av makrofaktorer i omvärlden och är en av de största kostnaderna för föreningens medlemmar kopplat till boendet.
Fördelarna jag ser är flera men tre huvudsakliga argument är:
Sänkta elkostnader för medlemmarna
En investering som snabbt betalar sig själv medlemmarna
Gemensam el är en förutsättning för att få ekonomi i solceller i framtiden
Beslutsförslag
Jag önskar att stämman röstar för inköp och genomförande av gemensam el under året 2022/2023.

Styrelsens förslag till stämmans beslut:
1. Motionären bildar en arbetsgrupp som lägger fram ett förslag till styrelsen att ta ställning till.
2. Styrelsen ges mandat att besluta utifrån förslaget som ska innehålla:
a. redovisning av erfarenheter från brf som har gemensam el
b. tre olika offerter
c. redovisning av investeringskostnad kontra besparing för medlemmarna
3. Att stämman beslutar att motionen därmed är besvarad

Motion 2 Odling i pallkragar
Motionär 

Jag tycker att det vore trevligt om medlemmarna hade möjlighet att odla i pallkragar på föreningens mark.
Mitt förslag är att trädgårdsgruppen anvisar lämpliga platser och även bestämmer vilken typ/storlek/färg av pallkragar som man tillåter.
Pallkragarna hyrs sedan ut på årsbasis till intresserade medlemmar för en symbolisk summa (som täcker kostnaden för inköp av pallkragen). För att få rätt att hyra en pallkrage ska medlemmen åläggas att sköta odlingen i den, annars återgår den till föreningen.
Detta skulle vara ett trevligt inslag på våra tomter, och skulle även kunna fungera som markering för var vår fastighetsgräns går.

Styrelsens förslag till stämmans beslut:
Trädgårdsgruppen belyser att föreningen har väldigt lite mark att tillgå för ett sådant projekt.
Styrelsen ser utmaningar att hitta mark för denna plantering.
1. Att stämman bifaller motionen
2. Trädgårdsgruppen får i uppdrag att besluta om på vilka platser och vilken typ av odlingslådor som ska anskaffas
3. Trädgårdsgruppen gör ett förslag på regler som ska gälla för uthyrning som styrelsen beslutar om

Motion 3 Informationskanaler till medlemmarna i vår bostadsrättsförening
Motionär:

I dagsläget använder vi flera olika kanaler när vi kommunicerar med varandra i föreningen, vilket gör att det finns en osäkerhet om alla nås av budskapet. En del information sätts på anslagstavlorna i portarna, en del sätts på glasdörrarna, annat skrivs på hemsidan och i vissa fall skickar styrelsen ut nyhetsbrev till dem som anmält intresse för att få dessa. Inför årsmötet trycker vi material på tryckeri som sedan delas ut i brevlådorna, vilket varken känns miljövänligt eller modernt.
Jag föreslår att vi:
1. tydliggör vilka kanaler som ska användas när (se förslag nedan)
2. att alla ansluter sig till nyhetsbrevet så att vi är säkra på att viktig information kan nå samtliga snabbt och enkelt
3. att vi skickar ut årsmöteshandlingar och liknande material digitalt
4. att vi inte tejpar upp meddelanden på ytterdörrarna utan använder anslagstavlorna
Förslag på när olika informationskanaler ska användas:
Information om rutiner och regler i föreningen hemsidan
Information om aktuella men ej akuta frågor hemsidan
Information om aktuella och akuta frågor nyhetsbrev
Information om aktuella och mycket akuta frågor nyhetsbrev och lapp på anslagstavlan
Styrelsens förslag till stämmans beslut:
Att stämman bifaller motionens punkter 1, 2, 4 men stryker punkt 3 då den strider föreningens stadgar.
Styrelsen uppmanar alla medlemmar att anmäla sig till föreningens nyhetsbrev

Motion 4 Parkeringsförbud Långsjövägen o upplåtelse av tomtmark för container
Motionär 
Bästa styrelse! Jag har försökt att genom kontakt med kundtjänst i Nacka kommun komma tillrätta med parkerade bilar på Långsjövägen, framförallt 1A o 1B. Det har också stått en container där till och från, vilket har gjort vår infart besvärlig. Kommunen skickade ärendet vidare till sitt parkeringsbolag AVARN Security. De har varit där och ställt tillbaka containern dikt intill kanten, men fortfarande ställer den till problem. Parkeringsbolaget kan inte handha mina önskemål utan hänvisar till Parkeringsenheten för önskemål om att parkeringsförbud införs på resterande del av Långsjövägen, det som är vår infart. De hänvisar till avdelningen för Upplåtelse av tomtmark när det gäller placering av container som skapar olägenheter, både för personbilar och tunga transporter, renhållning, flytt mm, till vår fastighet.
Jag önskar att styrelsen tar tag i dessa 2 frågor, gärna tillsammans med Stena Fastigheter.
1. Införande av parkeringsförbud även på vår infartsdel av Långsjövägen.
2. Genom kontakt med Upplåtelseavdelningen av tomtmark påtala det olämpliga med placering av container på vår infart o nära gatukorsningen.
Styrelsens förslag till beslut:
1. Att stämman ger styrelsen i uppdrag att tillskriva kommunen i frågan
2. Att stämman ger styrelsen i uppdrag att kontrollera hur Stena ser på saken
3. Att motionen därmed är besvarad

Motion 5 Åtgärder för bättre värmeekonomi
Motionär 
Brf Glassbåten har fjärrvärme till element och varmvatten. Föreningen har en jämförelsevis hög fjärrvärmeförbrukning 130 kWh/kvm (Brf Glassbåten), jämförelsetal i Stockholm 105 kWh/kvm. Genom att genomföra förslag från Stockholm Exergi (22 mars 2022) för en bättre värmefördelning och viss besparing kan följande åtgärder genomföras:
Justering av cirkulationspump.
Installation av utetemperaturstyrd frånluftsventilation.
Sänkta temperaturer i trapphus och förråd.
Injustera hela värmesystemet inklusive alla radiatorer (element) i varje lägenhet.
Styrelsens förslag till beslut:
Att stämman ger styrelsen i uppdrag att genomföra åtgärderna för en bättre värmefördelning och viss besparing.